Dokumen ruang lingkup

Modul kebutuhan sistem eBimbel

Ringkasan ruang lingkup fungsional dan fitur unggulan berdasarkan kebutuhan bisnis (bukan mock-up visual).

Prototype login Prototype manajemen akademik Prototype manajemen kesiswaan Prototype manajemen keuangan Prototype manajemen kepegawaian

Modul manajemen

Enam modul utama berikut adalah pembagian ruang lingkup fungsional; detail requirement ada di tiap kartu.

Modul M-01

Manajemen kesiswaan

Sistem harus mendukung pengelolaan data kesiswaan.

  • Pengelolaan kelompok (kelas / rombel / grup belajar).
  • Pengelolaan data siswa (profil, status, dan data terkait).
  • Kebutuhan turunan lain yang mendukung administrasi kesiswaan.
Modul M-02

Manajemen akademik

Sistem harus mengelola proses akademik bimbel.

  • Pengelolaan program.
  • Master mata pelajaran.
  • Penjadwalan (jadwal mengajar / kelas).
  • Jurnal mengajar dan catatan akademik terkait.
  • Komponen akademik lain yang menjadi kelanjutan kebutuhan di atas.
Modul M-03

Manajemen keuangan & akuntansi

Menyatukan operasional pembayaran dengan rangkaian akuntansi dasar.

  • Pembayaran siswa dan pengaturan skema pembayaran (setting pembayaran).
  • Penggajian.
  • Tagihan siswa.
  • Akuntansi: jurnal umum, buku besar, arus kas, laba rugi, neraca.
Modul M-04

Manajemen kepegawaian

Mendukung administrasi SDM internal bimbel (pegawai dan pengajar).

  • Data jabatan untuk pegawai dan tentor.
  • Presensi pegawai.
Modul M-05

Manajemen laporan

Menyajikan ringkasan operasional dan keuangan untuk keputusan manajemen.

  • Laporan pembayaran.
  • Laporan keuangan.
  • Laporan debit–kredit / mutasi yang relevan dengan keuangan.
Modul M-06

Manajemen pengaturan

Pusat konfigurasi identitas institusi dan akses pengguna.

  • Informasi institusi / bimbel (profil, kontak, konfigurasi umum).
  • Pengaturan pengguna (akun, peran, preferensi yang disepakati).

Modul / kebutuhan fitur unggulan

Enam kelompok fitur integrasi dan operasional (F-01 … F-06); dipisah dari modul manajemen di atas.

Fitur F-01

Aplikasi mobile wali siswa & tentor / pegawai

Kanal self-service bagi wali siswa dan staf untuk informasi operasional harian.

  • Aplikasi mobile untuk memantau transaksi keuangan yang relevan.
  • Memantau presensi.
  • Memantau perizinan dan aktivitas terkait.
Fitur F-02

Payment gateway

Integrasi pembayaran nominal ke penyedia yang disepakati.

  • Pembayaran melalui Virtual Account.
  • Pembayaran melalui dompet digital.
  • Saluran ritel (mis. Alfamart, Indomaret) sesuai ketersediaan penyedia.
  • Saluran pembayaran lain yang disepakati dengan penyedia gateway.
Fitur F-03

Presensi berbasis GPS

Meningkatkan akurasi kehadiran dengan bukti lokasi dan identitas.

  • Presensi dengan validasi lokasi (GPS).
  • Presensi dengan verifikasi foto (selfie).
Fitur F-04

Multi user & admin

Banyak pengguna aktif bersamaan dengan kontrol peran yang jelas.

  • Dukungan penggunaan bersamaan (multi user).
  • Pengelolaan hak akses per peran (admin dan peran lain yang disepakati).
Fitur F-05

Multi unit & sistem tersentral

Satu basis data dan kebijakan akses untuk banyak cabang / unit.

  • Akses terstruktur untuk banyak unit instansi / cabang.
  • Arsitektur data / otorisasi yang mendukung sentralisasi sesuai kebijakan operasional.
Fitur F-06

Multi perangkat

Pengalaman konsisten di desktop, tablet, dan ponsel sesuai kebijakan UI/UX.

  • Akses melalui komputer dan laptop (browser / aplikasi desktop bila ada).
  • Akses melalui tablet.
  • Akses melalui handphone.

Daftar ini merujuk pada kebutuhan dari materi referensi; detail teknis (stack, SSO, SLA) dapat ditambahkan di dokumen pendamping.